Arrendamiento de inmuebles comerciales: consideraciones sobre el plazo de arrendamiento que debe conocer
A la hora de negociar el contrato de alquiler, no te olvides del plazo del mismo. No sólo debes confirmar la duración que ambas partes acuerdan, sino también si tendrás la opción de renovar el contrato al final de este periodo. Esto debe acordarse antes de firmar el contrato.
En general, cuanto más valioso es el contrato de alquiler, más habitual es obtener uno de mayor duración con opciones de renovación. Lo normal es que sea de 5 a 20 años.
Aspectos que hay que tener en cuenta al obtener un plazo de arrendamiento más largo
¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de obtener un plazo más largo para el arrendamiento de su local comercial?
1. ¿Cuál es su plan para el futuro?
Si estás pensando en firmar un contrato de alquiler más largo, piensa en cómo será tu negocio dentro de 5 o 10 años. Si tienes previsto ampliar tu negocio, un local más pequeño podría no ser adecuado en un plazo relativamente corto, pero si has firmado un contrato de arrendamiento largo, salir del mismo podría resultar un ejercicio costoso.
2. ¿Debería comprar la propiedad, en cambio?
Si tiene previsto permanecer en una ubicación similar con un tamaño de operaciones similar a largo plazo, puede sentirse más seguro firmando por un periodo más largo. En este caso, y si dispone de los medios necesarios, podría incluso considerar la posibilidad de comprar un local comercial en lugar de alquilarlo.
3. ¿Quién paga las facturas de mantenimiento?
Recuerde que, aunque usted, como inquilino, correrá con los gastos de las reparaciones y el mantenimiento generales, el propietario es la persona que debe encargarse de las obras estructurales o de capital, a no ser que sea usted quien tenga la culpa de que se necesiten en primer lugar. No olvides que incluso las mejoras que hayas realizado en un local pueden tener que revertirse cuando te vayas, así que comprueba en el contrato si hay cláusulas de «reparación» para ver cuáles son tus obligaciones en este ámbito. Si este es el caso, lo mejor es hacer un informe de estado antes de empezar a hacer cambios para que esté claramente documentado lo que debe ocurrir.
4. ¿Es la propiedad sostenible?
Otros gastos generales, como los servicios públicos, pueden aumentar cuando se trabaja en un local comercial. Además, la refrigeración y la calefacción artificiales no son las mejores amigas del medio ambiente y a muchas personas les resulta duro para sus sistemas cuando las temperaturas varían mucho en comparación con lo que ocurre en el exterior (estar demasiado fresco en verano o viceversa). Por lo tanto, buscar un inmueble con un diseño más sostenible es una elección acertada.
Si se consigue un confort térmico más natural, las personas son más productivas e incluso se cree que están más sanas. La luz natural combinada con la sombra funciona bien, las ventanas orientadas al norte son ideales.
5. ¿Debes optar por espacios de co-working o a la carta?
Los lugares de trabajo flexibles de hoy en día necesitan diferentes tipos de oficinas en alquiler. Tanto si se trata de empresas de nueva creación como de trabajadores autónomos o nómadas, los que tienen necesidades puntuales u ocasionales de espacio de oficina demandan cada vez más opciones de alquiler informal. Por ello, en el sector inmobiliario comercial están aumentando los espacios de co-working y bajo demanda.
Tanto si se trata de una tarifa de pago por uso único como de una suscripción tipo membresía, la noción de hot-desking y salas de reuniones en alquiler se está redefiniendo para el siglo XXI. Para el propietario de una pequeña empresa, significa que puede alquilar un espacio más pequeño y subcontratar eventos más grandes según sea necesario, ahorrando mucho dinero con el tiempo.
Para llevar
Cuando considere su plazo de arrendamiento, tenga en cuenta que su decisión tiene un gran impacto en su cuenta de resultados, así como en las operaciones y la productividad de su negocio. Asegúrese de ser muy cuidadoso al elegir sus opciones.