Cómo hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos
Has terminado el proceso de entrevistas, has seleccionado al candidato perfecto para contratar y le has hecho rellenar los papeles necesarios. Ha llegado el momento de que tu nuevo empleado empiece a trabajar.
Como propietario de una pequeña empresa, parte de su trabajo consiste en asegurarse de que el nuevo empleado sea bienvenido desde el primer día. Deben sentir que el entorno de trabajo es uno en el que se sentirán cómodos colaborando con los miembros del equipo. Este tipo de ambiente les ayuda a destacar en su puesto y permite a la empresa retener mejor a los empleados con talento.
Lamentablemente, no todas las empresas dan prioridad a una cálida bienvenida cuando contratan a sus empleados. El proceso de incorporación no siempre es prioritario, lo que puede llevar a un comienzo desorganizado para el nuevo empleado. Los estudios han demostrado que este tipo de comportamiento también es malo para el negocio. Los empleados que no se sienten bienvenidos en el lugar de trabajo pueden ser menos productivos y estar menos dispuestos a permanecer en la organización a largo plazo.
¿Qué puede hacer para que los nuevos miembros se sientan parte del equipo? Sigue estos consejos para que tus empleados se sientan valorados desde el primer día.
HAGA… un anuncio de nueva contratación
No hay nada más incómodo para los nuevos contratados que escuchar a su departamento decir: «No sabía que estábamos contratando». Mantenga a su equipo informado con anuncios de nuevas contrataciones por correo electrónico o en reuniones presenciales.
Antes de la contratación, es posible que desee que los miembros de ese departamento específico participen en el proceso de entrevista. De este modo, todos tendrán la oportunidad de conocer, saludar y examinar juntos a los posibles candidatos. También ofrece a los miembros del equipo la oportunidad de conocer mejor los antecedentes, la formación y la experiencia laboral del nuevo empleado antes de que se incorpore por completo.
NO… Estar desprevenido
Póngase en el lugar de un nuevo empleado por un momento. ¿Cómo te sentirías si te presentaras a tu primer día de trabajo y no hubiera nada preparado para ti? Peor aún, ¿qué pasaría si nadie en la organización se enterara de tu fecha de inicio? Lo más probable es que la emoción del primer día se desvanezca un poco.
No prepararse hace un flaco favor a su empresa y a sus nuevas contrataciones. Prepárese con unos días de antelación. Prepara su puesto de trabajo y sus ordenadores, así como todas las direcciones de correo electrónico y la información necesaria para el empleado. Añade algunos accesorios divertidos de «¡bienvenidos!» a su espacio, y sabe exactamente a qué hora hay que anticipar la llegada del nuevo empleado. Prepáralo con una tarea ligera para el primer día, para que se adapte a su función, y comprueba a lo largo del día cómo está progresando.
HACER… Ser un mentor
Algunas organizaciones pueden optar por formar a los nuevos empleados en grupo. Sin embargo, puede ser bastante eficaz asignar un mentor para que trabaje con ellos.
Los mentores, sobre todo los que se emiten de forma íntima e individual, ayudan a los empleados a desarrollar mejor sus habilidades en un nuevo entorno de trabajo. Pueden actuar como recurso para responder a las preguntas, proporcionar formación para el puesto y conocer los entresijos de la empresa. Con el paso del tiempo, el nuevo empleado pasará a desempeñar un papel un poco más importante. Una tutoría adecuada les permitirá comprender mejor su función y lo que se espera de ellos. Incluso pueden actuar como mentores más adelante para futuras contrataciones.
NO… descuide a su nuevo empleado
Lamentablemente, esto es más común de lo que parece, sobre todo si se trabaja a distancia. Comunícate con la nueva persona contratada para determinar cómo vais a controlaros juntos. Si están presentes físicamente en la oficina, es posible que quieras celebrar reuniones semanales juntos o chatear antes de que empiecen su jornada.
Anime a los nuevos empleados a que se pongan en contacto con usted si tienen preguntas, necesitan ayuda o tienen cualquier otra preocupación. Estás aquí para ayudarles a tener éxito, y comprobarlo demuestra que te preocupas por su progreso.
HACER… Llevarlos a comer fuera
Invite a su nuevo empleado a comer durante su primera semana, o tomen un café juntos por Skype y charlen si trabajan a distancia.
Haga lo que haga, mantenga la comida informal. Aprovecha este momento para conocer mejor los intereses y aficiones de tu nuevo miembro del equipo. Encuentren puntos en común: puede que descubran que hay un programa de televisión que les encanta ver o una cuenta de Instagram que les encanta seguir. Tampoco tienes que cenar solo. Trae a otros miembros dentro y fuera de tu departamento para que los nuevos empleados puedan conectar mejor con el equipo.