Consejos para una oficina feliz
Desde la iluminación hasta la distribución, muchos factores en los que tal vez no haya pensado pueden tener un gran impacto en la felicidad y la productividad de la oficina.
Hemos recopilado siete excelentes consejos para ayudarle a crear un entorno de trabajo más feliz, inteligente y productivo.
1. Utilizar la iluminación natural
¿Sabías que la luz artificial puede ser un gran lastre para la salud y la felicidad de tus empleados? La luz natural es una opción mucho más eficaz para mantener a sus empleados productivos, sanos y felices.
Intenta sustituir tu sistema de iluminación artificial por una claraboya, o mantén las persianas abiertas para que entre más luz en tu oficina. Los lugares de trabajo iluminados con luz natural suelen ser más productivos y mucho más saludables.
2. Evitar el papel innecesario
El papel es un mal necesario para gestionar una oficina eficaz. Aunque los esfuerzos por reducir el uso total de papel en la oficina a cero han sido en gran medida ineficaces, conseguir que el uso de papel sea lo más cercano posible a cero es siempre una buena estrategia.
Anima a tus empleados a utilizar el correo electrónico para enviar mensajes y notas, y a usar el papel sólo para las listas de tareas y los recordatorios rápidos. Las oficinas sin papel (o casi sin papel) suelen estar menos desordenadas y son mucho más fáciles de trabajar.
3. Centrarse en una sola tarea
La multitarea puede parecer una ventaja, pero puede convertirse rápidamente en una distracción en un entorno de oficina moderno y de ritmo rápido. En lugar de decirle a tu personal que haga malabares con una larga lista de tareas en todo momento, indícale que se concentre en una tarea principal cada vez.
Las tareas individuales reducen el estrés y aumentan el rendimiento, especialmente en situaciones en las que su empresa necesita centrarse en el envío de un producto o en la finalización de un proyecto dentro de un plazo difícil.
4. Mantenga su oficina verde
Ser verde es mucho más que reciclar. La investigación ha demostrado que los edificios llenos de vegetación son entornos más felices y menos estresantes que la típica oficina corporativa aburrida y monótona.
5. Ser flexible con los descansos
Las pausas son algo más que almorzar: son una oportunidad para volver a centrarse en las tareas más importantes del día. Permitir que tus empleados se tomen descansos largos y flexibles les ayuda a evitar el «agotamiento» y aumenta la felicidad en el trabajo.
6. Comprar asientos cómodos
Cuando se trata de asientos, la comodidad y la salud deben ser sus principales prioridades. Invierta en asientos de alta calidad para su oficina y evitará los habituales dolores de espalda y los problemas de salud a largo plazo que podrían afectar a su plantilla.
No es necesario comprar asientos de cuero caros: las sillas de oficina ergonómicas y cómodas son más que suficientes para mantener a sus trabajadores felices y sanos mientras están ocupados en el trabajo.
7. Encontrar una buena ubicación
Más que nada, la ubicación de su empresa tendrá un gran impacto en la felicidad de sus empleados. Los largos desplazamientos y los viajes difíciles pueden reducir la felicidad en gran medida, incluso con el entorno de oficina más impresionante.
Elija una ubicación cómoda y accesible que permita a sus empleados ir y volver del trabajo con facilidad. Merece la pena elegir una ubicación de la oficina que esté cerca de las opciones de comida para dar a sus empleados un nivel razonable de elección sobre dónde comer.