Consejos profesionales para moderar su próxima mesa redonda
En el centro de cualquier mesa redonda se encuentran, obviamente, los panelistas. Las personas que desempeñan este papel están presentes para hablar de sus experiencias en relación con un tema determinado. Es justo suponer que los panelistas son la principal atracción del evento y, por tanto, ocuparán la mayor parte del tiempo de intervención. Si el panel es un éxito, el público experimentará un debate fluido y cooperativo entre este grupo de oradores. Pero este tipo de colaboración no se produce automáticamente en el escenario, sino que requiere una preparación entre bastidores y la ayuda de un gran moderador que mantenga la conversación fluida.
¿Qué se necesita para moderar con éxito una mesa redonda, esta gente es muy buena para la improvisación, sabe mucho sobre cualquier tema y entiende lo que hay que hacer para no facilitar una fiesta de pijamas a la audiencia. En otras palabras, los moderadores sirven de enlace entre los panelistas y los miembros del público. Se trata de un papel muy importante que puede hacer que la calidad del panel se vea afectada.
He aquí algunos consejos profesionales para moderar con éxito su próxima mesa redonda.
Prepara, prepara, prepara
Los panelistas suelen ser elegidos por su experiencia y puntos de vista únicos. Los moderadores están ahí para asegurarse de que transmiten esta sabiduría a la audiencia. Para ello es necesario organizarse, dar indicaciones sólidas y comprender lo que aporta cada uno de los panelistas. Cuando un moderador conoce poco a los panelistas -o, lo que es peor, comete un error durante las presentaciones o el debate posterior- es insultante. También pone en duda la credibilidad de todo el acto. Los miembros del público pueden sentirse confundidos o frustrados. Por eso, el primer paso es prepararse, y luego prepararse un poco más.
Dependiendo de la naturaleza exacta de su panel, esto puede implicar una o más de estas acciones:
- Establezca un objetivo y comuníquelo a los panelistas.
- Estudia a cada uno de los panelistas, incluyendo su trabajo relevante.
- Distribuya con antelación ejemplos de preguntas a los panelistas.
- Esboza un cronograma y un formato suelto para el debate.
Al fin y al cabo, no hay nada como estar demasiado preparado cuando se le encomienda la tarea de moderar.
Haga que el público participe
Los mejores paneles son atractivos de principio a fin. Permitir que los miembros de la audiencia se conviertan en observadores pasivos es un territorio peligroso; es posible que nunca se recupere su atención. La moderación del panel y la interactividad sean su objetivo, es decir, que esté preparado para que el público participe en la formulación de preguntas a los panelistas. La forma de gestionar la parte de preguntas y respuestas del panel marca una gran diferencia en cuanto al impacto final.
Sencillamente, pasar el micrófono es una torpeza. Sólo permite hablar a una persona a la vez. También puede ser difícil oír o entender lo que alguien está preguntando. Una estrategia mejor es utilizar la tecnología de respuesta del público, que permite a los espectadores enviar comentarios y preguntas a los panelistas a través de sus dispositivos móviles. Como moderador, puedes elegir los envíos más relevantes para que los panelistas respondan.
Fomentar la conversación orgánica
Una cierta estructura es buena, pero hay que evitar un panel excesivamente formulista. Pruebe esto: Permita que los panelistas se respondan unos a otros en lugar de esperar que los panelistas respondan sólo a usted, el moderador. Esto ayudará a dar al panel una sensación más orgánica, como una verdadera conversación en lugar de una serie repetitiva de respuestas. Por supuesto, es posible que tengas que reconducir el debate si alguna pregunta empieza a consumir demasiado tiempo.
Estos consejos profesionales para moderar su próxima mesa redonda le ayudarán a servir de forma experta como intermediario entre los miembros del público y los panelistas. Asegúrate de hacer los deberes antes del gran evento y prepárate para facilitar una sesión de preguntas y respuestas animada y dinámica.