Las mejores herramientas y software para todas las organizaciones sin ánimo de lucro
Si diriges o trabajas en una organización sin ánimo de lucro, sabes lo difícil que es mantener el funcionamiento eficiente de tu grupo. Incluso si eres un genio de la administración y la comunicación, te encontrarás desbordado sin materiales, objetivos y correspondencia bien organizados.
Si te encuentras quemando la vela por los dos extremos, tal vez sea el momento de actualizar el software que utilizas. Las aplicaciones modernas eliminan gran parte del esfuerzo repetitivo y de fuerza bruta de las operaciones sin ánimo de lucro. Echa un vistazo a los tres tipos de herramientas que aparecen a continuación y piensa en cómo podrían ayudarte a hacer lo que haces un poco mejor.
1. Herramientas de encuesta
La posibilidad de conocer la opinión de los electores es una de las mejores maneras de que las organizaciones sin ánimo de lucro mantengan el pulso de aquellos con los que trabajan. Las herramientas de encuesta actuales ofrecen muchos matices para sacar el máximo partido a los datos:
- Muchos programas informáticos le permiten incorporar encuestas en su sitio web, por lo que no tiene que enviar a alguien a otra fuente.
- Las preguntas pueden ser aleatorias, ya que las respuestas al principio de las encuestas suelen ser más útiles desde el punto de vista estadístico.
- Las respuestas también se pueden «canalizar» en preguntas posteriores. Por ejemplo, una persona que diga que vive en Baltimore al principio de una encuesta verá preguntas adaptadas a un residente de Baltimore, más adelante en la encuesta.
- Por último, todas las herramientas de encuesta modernas incorporan un sofisticado análisis de datos que le permite obtener información práctica de sus respuestas.
2. Herramientas de comunicación
La comunicación es la clave del éxito de cualquier organización sin ánimo de lucro. Con tanta gente, que desempeña tantas funciones, la comunicación enfocada puede ser un trabajo a tiempo completo (o varios) en sí mismo.
Las ofertas de software de comunicación actuales permiten agrupar fácilmente a las personas en grupos de comunicación. Sus contactos, correspondencias anteriores y notas personales se encuentran en una sola fuente. Los recursos en línea, como las Comunidades de Práctica de Participate, ofrecen a las organizaciones sin ánimo de lucro un impacto organizativo y apoyan las oportunidades de aprendizaje escalables. Es una forma de conectar a su comunidad en torno a los objetivos y la visión de su organización no lucrativa.
Puedes enviar fácilmente correos electrónicos y boletines de noticias a grupos particulares de electores. También se pueden automatizar muchos eventos de comunicación, lo que facilita mucho la vida del personal de comunicación y administrativo.
3. Aplicaciones financieras y de donaciones
Las donaciones y el software de contabilidad son dos de las herramientas más importantes en la reserva de aplicaciones de las organizaciones sin ánimo de lucro modernas. La recaudación de fondos es una de las grandes complejidades de la vida de las organizaciones sin ánimo de lucro, pero las aplicaciones modernas pueden ayudarte a hacer un seguimiento de cuánto necesitas, de dónde viene y quién ha donado en el pasado. También puedes automatizar muchas de las facetas de los eventos regulares de recaudación de fondos y mantenerte en contacto con tus contribuyentes más habituales.
Del mismo modo, el software financiero y contable es fundamental para el éxito de una organización sin ánimo de lucro. Los fondos son preciosos y las acciones son complejas. Mantener a todos pagados, financiados y operativos es una tarea monolítica.
Las ofertas de software actuales simplifican mucho el trabajo. Todas sus cuentas pueden verse una al lado de la otra, pero se accede a ellas por separado, en una sola fuente. El acceso a estas cuentas se configura fácilmente, y cada miembro de su personal puede conectarse fácilmente y realizar sus funciones correspondientes.
Los pagos y la facturación están automatizados, y los presupuestos están claramente definidos. Los objetivos de recaudación de fondos y de gastos se iluminan, por lo que nunca tendrá que preguntarse de cuánto dinero dispone su organización o a dónde va.
De hecho, los programas de contabilidad modernos ayudan a las organizaciones sin ánimo de lucro a evitar muchos de los problemas financieros que se encuentran en este tipo de organizaciones.