Ventajas de contratar una empresa de TI externa
Descubra si es el momento adecuado para que su empresa contrate a un consultor informático
A medida que la tecnología avanza rápidamente, la necesidad de actualizarse a las nuevas tecnologías es esencial para todas las empresas. Muchas empresas necesitan expertos en TI para almacenar adecuadamente sus datos y facilitar una comunicación eficaz en toda la empresa. Si su empresa no cuenta con un gestor de TI dedicado, puede considerar la posibilidad de contratar a una empresa de TI para que añada experiencia a su red.
Puede resultar muy caro contratar a un gestor de TI dedicado, especialmente si sus necesidades tecnológicas giran en torno a un único proyecto o problema. Si necesita ayuda con el personal de TI in situ, considere la posibilidad de contratar a una empresa de TI para que le ayude. La contratación de un consultor de TI externo le ayudará a aliviar el estrés de su próxima transición tecnológica y puede ahorrarle dinero a su empresa en el camino. A continuación, exploraremos algunos de los principales beneficios de contratar una empresa de TI externa.
1. Experiencia
Una empresa de TI respetada tendrá un equipo de expertos a mano
Aumente la productividad de su empresa colaborando con los expertos.
Cuando se busca incorporar un consultor de TI externo al equipo, es importante tener en cuenta su experiencia y su historial de éxito con los clientes. Por suerte, muchas empresas de TI emplean a consultores con años de experiencia que han trabajado en innumerables proyectos para una variedad de empresas diferentes.
Si busca un tipo específico de experiencia, es útil examinar los proyectos anteriores encabezados por su posible contratante. A partir de ahí, asegúrese de que usted y su posible contratante tienen un claro entendimiento del calendario y de lo que implica el proyecto. En la mayoría de los casos, el consultor habrá trabajado con muchos centros de trabajo diferentes y se sentirá cómodo haciendo propuestas, trabajando con todos los niveles de gestión e identificando los posibles problemas que pueden surgir en cualquier proyecto de TI. Si cree que necesita orientación en materia de TI a medida que su empresa crece, contar con la opinión de un experto con experiencia es siempre una buena idea.
Además, el consultor individual o la empresa de TI tendrá acceso a recursos útiles que son nuevos para su empresa. Por ejemplo, un profesional de TI tendrá los conocimientos necesarios para elegir e instalar el software de seguridad adecuado para su empresa. En lugar de que usted y su equipo pasen tiempo investigando, deliberando e implementando un nuevo software de seguridad, un consultor externo podrá realizar este cambio, puede confiar en que el consultor de TI tomará las decisiones correctas en cuanto a la protección de datos y la implementación del sistema de seguridad. Un buen consultor probablemente habrá visto problemas similares muchas veces antes.
Muchas empresas de TI también tienen asociaciones con los últimos proveedores de tecnología, por lo que usted sabe que la nueva tecnología que está recibiendo está al día. Si opta por contratar a un consultor de TI externo, estará incorporando a su equipo una gran cantidad de información y experiencia.
2. Costo
Al contratar una empresa de informática, sólo pagará por los servicios que necesite
Una contratación externa es casi siempre menos costosa que una contratación interna.
Los consultores se diferencian de los empleados internos en un aspecto importante que puede ayudar a su empresa. Los consultores trabajan por una tarifa horaria fija a medida que su empresa necesita ayuda informática. Mantener un personal de TI a tiempo completo puede ser demasiado caro para muchas empresas pequeñas o medianas. Por lo tanto, su equipo recibe la orientación de expertos para resolver los complicados problemas de TI sólo a medida que van surgiendo.
En algunos casos, un consultor tendrá una tarifa más alta que un miembro del personal dedicado. Sin embargo, al ser contratados, su empresa se ahorrará otros costes, como las prestaciones y los beneficios de los empleados.
Contratar a una empresa de TI para que le ayude a dotar de personal a su equipo es una buena idea para muchas empresas que acaban de empezar o que sólo tienen necesidades puntuales de TI. Si contrata a un miembro del equipo a tiempo completo, podría acabar desperdiciando dinero en servicios que no necesita. La ventaja de contratar a un consultor es que usted sólo paga por las tareas que necesita realizar dentro de un plazo de ejecución.
Una vez finalizado su proyecto de TI, su empresa funcionará de forma más eficiente, lo que le permitirá ahorrar dinero a largo plazo. Cuando se trata de instalar nueva tecnología, suele ser más costoso seguir utilizando sistemas anticuados.
3. Seguridad reforzada
La ciberseguridad es una de las principales preocupaciones de las empresas de todos los tamaños
Puede confiar en una buena empresa de informática para proteger sus datos de las violaciones de seguridad.
Con tantos casos de violaciones de datos y de piratería informática que afectan a empresas de todos los tamaños, muchas empresas están examinando más de cerca sus medidas de seguridad. Si siente la necesidad de aumentar la ciberseguridad de su empresa, vale la pena considerar la contratación de un consultor de TI. Una buena empresa de TI tendrá muchos consultores especializados en ciberseguridad y podrá poner a su equipo al día con las últimas medidas de seguridad. Si necesita ayuda, como establecer la seguridad de las contraseñas en toda la empresa, el cifrado o un cortafuegos de protección, la contratación de un consultor externo es el camino a seguir.
4. Una opinión imparcial
Aporte un punto de vista independiente a su empresa
Un consultor puede mantener a su equipo y a las partes interesadas en la misma página.
Cada consultor externo tiene la ventaja de aportar un punto de vista imparcial a la empresa cuando se trata de hacer cambios en su red. Siempre que se realizan cambios, suele haber una buena cantidad de discusiones y comentarios en el proceso de aprobación. Si trabaja con una empresa de TI, su consultor podrá actuar como mediador entre las partes interesadas y sus empleados internos. De este modo, una contratación externa tiene la ventaja de ser una persona externa con un objetivo orientado a la tarea. Un consultor de TI será capaz de planificar y aplicar los cambios de la red en todos los niveles de la organización, manteniendo una visión objetiva de los cambios necesarios. Si tiene problemas para implantar una nueva tecnología y necesita ayuda para que toda la empresa se suba al carro, un consultor externo puede ser el movimiento adecuado para su empresa.
Aunque la tecnología de la información no sea su especialidad, es inevitable en el mundo empresarial actual. Si necesita ayuda adicional para actualizar su tecnología o instalar una nueva en su organización, querrá considerar la posibilidad de contratar a un experto. Ahora que hemos explorado las cuatro principales ventajas de contratar consultores externos, puede empezar a buscar la empresa de TI perfecta para el trabajo.